سياسة الحضور الإلكتروني
تهدف سياسة الحضور في منصة آدام إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن، حيث يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد الافتراضي في الفصول الافتراضية والتأكد من وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن وهي كالتالي:
يعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي.
يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج/المقرر عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج في حال التعليم المدمج (سواء حضور افتراضي أو اعتيادي) وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
التزام الجميع بالحضور وفق الخطة الزمنية للبرنامج التدريبي.
على المتدرب حضور ما لا يقل عن (70%) من الساعات المخصصة للبرنامج المسجّل فيه.
يتم تسجيل وتوثيق ومتابعة الحضور والغياب وفق الآلية التالية:
التوثيق: يتم توثيق الحضور والغياب بشكل دقيق وموثوق به، وذلك من خلال استخدام نظام متكامل يسمح بتسجيل البيانات الخاصة بالمشاركين في الفصول الافتراضية.
متابعة الحضور والغياب: يقوم الفريق التدريبي بمتابعة الحضور والغياب بانتظام، واتخاذ الإجراءات الضرورية في حالة وجود أي تجاوزات أو انتهاكات لسياسة الحضور.
التقارير والإشعارات: يتم إعداد تقارير دورية حول حضور المتدربين ونسبة الغياب، بالإضافة إلى إرسال إشعارات فورية للمتدربين في حالة تأخرهم عن الحضور أو تجاوز نسبة الغياب المسموح بها.
التدابير الإصلاحية: يتخذ الفريق التدريبي التدابير الإصلاحية اللازمة في حالة وجود تجاوزات متكررة لسياسة الحضور، وذلك لضمان الالتزام بالتوقيتات المحددة وجودة التعليم عبر المنصة.
في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسبة "الحضور الإلكتروني" - الذي تم إقراره – سيؤدي ذلك إلى تطبيق الإجراءات التالية:
الغياب بعذر:
الغياب بدون عذر:
يعد حضور المحاضرات التزامنية في البرامج التي تقدم عبر منصة آدام معادلاً للحضور الاعتيادي وتحسب نسبة 25% من غياب الطالب من مجموع ساعات المحاضرات الحضورية والتزامنية بغرض الحرمان من الحصول على شهادة الحضور بالإضافة إلى الحرمان من تسجيل ساعات التعليم المستمر.
تسري سياسة الحضور هذه على جميع المتدربين الملتحقين بـمنصة آدام، ونلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة، كما يلتزم بها جميع العاملين في الجهة، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض صاحب المخالفة إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في منصة آدام.
